你印象中最難忘的活動是什麼呢？

是三天兩夜的靈修生活營？是到偏鄉地區帶領兒童的營隊？還是充滿溫馨感動的獻心會？

我最印象深刻的活動，是在每一個環節都銜接得恰到好處，每一個情緒起伏也都掌握得非常巧妙，在活動結束之後，仍然會引起長長的討論和回味。

要辦這樣的活動，並不是無法達到的夢想，也並非一定要專業的活動公司才能做到，一起來看看所謂的活動企劃、設計所需要掌握的幾個條件，相信你也可以規劃出令人印象深刻的活動。

W&H

你可能聽過使用5W1H來思考活動要怎麼設計，更進階又新增到7W1H，這麼多的W，到底是什麼？我們一起來看看。

原本的5W1H包含了 What、Why、Who、Where、When、How

在7W1H中，除了原本的5W1H之外，還新增了兩項 What Next、Worth

相對於5W的架構，在7W中更核心的討論了活動的價值以及後續動作，顯示出在這個時代，與其辦一個沒什麼特色或目的的活動，不如更認真的去探討辦活動的根本意義。

而What Next和Worth，更精細來看，都是Why的延伸。Why，是一個最根本的問題，為什麼要辦，為何而辦？

有一個更精準的理論，可以進一步的來討論，就是『黃金圈理論』。

黃金圈理論 - What、How、Why

也許你曾經在商業演講、企業顧問或是行銷管理的課程中聽過這個黃金圈理論，近幾年也用在品牌建立、個人生活管理等等，但現在我們要應用在活動企劃中。

猴子與香蕉

有一個著名的實驗是這樣的...

實驗者將五隻猴子關入一個實驗空間中，空間的天花板上吊著一串香甜香蕉。

猴子們看見香蕉，便爭先恐後著想要衝上去！

省略爭奪時中間的扭打，當第一隻猴子成功摸到香蕉的時候，

實踐空間中突然灑下大量的水，頓時所有的猴子都被淋得濕答答。

又餓又濕的猴子，沒過多久，又打算再度嘗試摘取香蕉。

另一隻猴子再度成功摸到香蕉，

無情的水又再度灑了下來，毛都還沒乾，又再度濕搭搭。

第三次，又有猴子想再度摘取香蕉，這次卻沒有成功，

因為其他猴子直接把那隻想去摘香蕉的猴子抓下來痛打一頓。

這時，實驗還沒結束，實驗者將其中一隻猴子帶了出來，換入一隻新的猴子，

新加入的猴子看見天花板上的香蕉，興奮地直接往上衝，

其他原本的猴群害怕又被水淋的一身濕，一樣衝上去把那隻猴子給抓下來痛打一頓！

這隻猴子被打的莫名其妙，卻也不敢再去摸香蕉。

實驗者又再把原本的猴子帶出去，換入一隻新的猴子。

新猴子往前衝，其他猴子一樣抓他下來痛打一頓，

沒想到，前一次剛進來就被打的那隻出手特別用力！

就這樣，原本曾經被水淋過的猴子們一隻一隻被替換掉，

直到實驗空間中所有的猴子都是新的，

即使實驗者已經把摸到香蕉就灑水的機制給移除了，

仍然沒有猴子願意去摸香蕉。

雖然這個實驗未必是真的，但是從這個故事中，你有沒有發現，那些新的猴子被打之後，為什麼不問打他的那些舊猴子，為什麼打我？

為什麼不問為什麼

在現今的許多活動中，有許多是每年、每季或每月都舉辦的，但身為籌備者的你，有曾經問過～

為什麼要辦這個活動？

你也許想，過去都這麼做，跟著做就對了！…對了嗎？

隨著環境的變化、參與者的組成不同，以及預算、經費等等的增減，活動的設計往往都會有所調整，在這樣的調整中，是不是仍然朝著最終目標前進，都必須要適時地檢視。

或許連帶頭籌備的總召，也未必真正知道“為什麼WHY“。

也許這個目的並非如你一開始所想，但唯有探究真實的原因，才能真正了解活動的初衷。

只是盲從，是不是就像那群猴子一樣？而想要嘗試的猴子，不是被鼓勵，反而被毒打。

總結

為什麼要辦活動？籌備活動的目的是什麼？

這正好應證黃金圈理論中最核心的，就是WHY，必須先有了為什麼（WHY），其次才去思考怎麼做（HOW），最後才決定要做什麼（WHAT）。

下次當你正在籌備活動時，不妨先思考，到底為什麼要辦這個活動？

先找到活動的最終目的，才去思考要怎麼達到這個目的，最後才會設計出真正符合目的的內容。

如此一來，籌備出來的活動，相信會更貼近初衷，也會更令人投入。